Como organizar suas contas a pagar e a receber?

Rafael Mantuan Leitura: 6 min

Muito tem se falado sobre planejamento financeiro e como economizar gastos. Inclusive escrevi já escrevi um artigo sobre isso. Dele percebi que pessoas começaram a me escrever dizendo que tem dificuldades de organizar as contas.

Dei uma olhada pela internet e percebi que realmente um assunto pouco comentado é sobre como organizar suas contas a pagar e a receber.

Ter organização é um fator extremamente importante para uma boa saúde financeira.

Sem organização, não conseguimos cumprir todos os nossos compromissos em seus devidos prazos. De fato, isso acaba tendo consequências graves para nossa vida financeira.

No entanto, qual seria a forma ideal de como organizar suas contas?

Existe algum método simples e aplicável?

Quais são as ferramentas utilizadas para que você possa fazer isso de forma eficiente?

Através deste artigo, gostaria de compartilhar formas simples e aplicáveis para te ajudar com esta tarefa. Além de descobrir como organizar suas contas, você também irá entender quais ferramentas podem te ajudar neste processo.

Tá afim de saber mais? Então vem comigo… ( piscadela 😉 )

Definindo Prioridades de Pagamento

Ao começar a organizar nossas finanças é normal surgir dúvidas sobre quais pagamentos são prioridade.

Uma maneira muito eficiente de priorizar as dívidas é através da taxa de juros.

Visto que ao atrasar algum pagamento, a conta com maior taxa de juros será a que causará maior impacto, não é mesmo?

Sendo assim, o primeiro passo para organizar suas contas a pagar é listar suas despesas com base nos juros cobrados.

Separe suas contas desde a maior taxa de juros até as contas que geram uma taxa mínima. Desse modo, você já tem prontinha sua lista de prioridades.

Ao ter que priorizar alguma conta, você pode consultá-la e decidir qual pagamento é mais vantajoso efetuar primeiro.

Outro ponto importante, é a data de vencimento de suas contas…

Escolhendo a Melhor Data de Vencimento

Uma dúvida muito comum que as pessoas compartilham comigo em minhas aulas ou sessões de Coach é sobre qual seria o melhor dia para o vencimento de suas contas.

Quando se trata deste assunto, a melhor opção é pensar em como você recebe o seu pagamento. Nesse sentido, tudo depende de como é composta sua renda.

Você recebe quinzenalmente ou mensalmente?

Ao ter isso em mente, basta aproximar o máximo possível suas datas de vencimento ao seu dia de recebimento. Dê preferência para o mesmo vencimento ou no máximo na semana posterior ao pagamento. Dessa maneira, você consegue garantir pagar todas as contas em um mesma semana e não esquecerá de nada.

Use a Tecnologia ao Seu Favor

Lembrar de todas as datas de vencimento utilizando somente a sua memória pode ser uma tarefa enlouquecedora. Pois, além de se preocupar com problemas no trabalho e na vida pessoal, você ainda terá que recordar quais são os dias de todas as suas contas no mês.

Para que você consiga evitar um estresse maior do que o necessário, utilize a tecnologia ao seu favor.

Confesso que já tive problemas com o sono e uma das coisas que médica me recomendou foi anotar tudo no celular (na época era um PalmTop que eu usava, mas se eu escrever isso denuncio minha idade e muitos leitores nem vão entender né?)

Hoje em dia, já estão disponíveis milhares de aplicativos que te ajudam a se organizar e lembrar o dia de seus vencimentos, como por exemplo:

Uma vez instalado em seu smartphone, basta programar as datas de vencimentos de suas contas juntamente com os valores e pronto!

Toda vez que uma conta estiver para vencer você será lembrado pelo seu smartphone.

Caso não queira usar estes aplicativos acima, coloque na agenda do celular mesmo que é o que geralmente eu faço.

Por isso, tire esse peso de sua cabeça e deixe no seu bolso, literalmente!

Automatize o Que Puder Com o Débito Automático

Falando sobre utilizar a tecnologia ao seu favor, que tal aproveitar a vantagem do Débito Automático?

Hoje em dia, já é possível utilizar essa função para praticamente todas as suas contas. Inclusive, algumas empresas oferecem um bom desconto para as pessoas que programam suas contas em débito automático.

Ou seja, além de pagar suas contas em dia, você também estará economizando seu dinheiro!

Aproveite essa grande vantagem e automatize suas contas. Esta é de longe, a maneira mais eficiente de se certificar que não irá esquecer nada e não vai perder tempo indo até o banco ou acessando aplicativo para ficar pagando conta né… ta por fora.

Tome Nota do Que Foi Feito

Agora que você já aproximou o vencimento de suas contas e automatizou o que poderia, chegamos ao próximo passo. Tomar nota de tudo o que foi feito.

Mas por que é tão importante anotar isso?

Simples! Para evitar que você acabe pagando duplicadamente uma conta em débito automático, ou então, esqueça de fazer um pagamento por achar que ele está automatizado.

Por isso, faça uma planilha com todas as suas contas, contendo entrada, saída, vencimento e forma de pagamento.

Se você não tem conhecimentos muito avançados em Excel, não se preocupe. Não é preciso ser nenhum expert para isso. Além do mais, separamos 5 modelos de orçamento gratuitos que você pode utilizar.

Para acessar estes modelos, basta acessar este link [link para artigo]

Confira Sua Conta Corrente

Não basta incluir suas contas em débito automático e deixar por isso mesmo. Confira sempre como andam as movimentações de sua conta corrente.

Caso suas entradas e saídas não estejam em dia, pode ser que você corra o risco de não ter saldo para realizar o pagamento das contas.

Ou seja, a falta de assiduidade será cobrada em juros.

Por isso, certifique-se de que o recebimento de seu salário foi depositado na data correta.

Se Necessário Contrate Um Profissional

Mesmo que após fazer todas estas coisas, você ainda tenha problemas para organizar suas contas. Então, isso significa que um profissional possa ser a solução dos seus problemas.

Contratar um Planejador Financeiro neste caso fará toda a diferença.

Pois, ele é o profissional que irá te auxiliar a identificar os principais erros que você está cometendo em sua organização financeira. Dessa maneira, ele conseguirá definir estratégias mais eficientes para suprir suas necessidades.

Além disso, ele ainda poderá acompanhar seus resultados e definir uma administração financeira personalizada para seu momento de vida e perfil.

Como Organizar Suas Contas – Conclusão

Neste artigo, compartilhei com você algumas ferramentas que uso com meus cliente para que você saiba como organizar suas contas e deixar tudo sob controle. No entanto, isso só irá funcionar se você colocar em prática o que aprendeu aqui.ok?

Em resumo, deixo abaixo nossas dicas para que você não se esqueça de nada:

Defina a prioridade de seus pagamentos de acordo com a taxa de juros;
Escolha uma data de vencimento próxima ao dia de seu pagamento;
Use aplicativos para se certificar de que não vai esquecer de nenhuma conta;
Coloque todas as contas que puder em débito automático;
Tome nota de todas as alterações feitas e coloque-as em alguma planilha;
Confira sua conta corrente para garantir que haverá saldo suficiente para pagar as contas automatizadas;
Se necessário, contrate um planejador financeiro para ajudar uma estratégia mais eficiente.

Forte abraço!

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